Удачному проведению специализированного мероприятия содействует умелое сочетание современных методов информирования. Эффективным этапом рекламы очередного Медицинского форума в среде заинтересованных медицинских организаций стал direct mail – прямая почтовая рассылка, реализованная агентством «Экспресс-Реклама». Выполнена полная подготовка рассылки: напечатаны рекламно-информационные материалы, сформирована база данных – после предварительного анализа желаемой аудитории, к которой будет направлен рекламный посыл. Отправляемая корреспонденция адресовалась как руководству частных медицинских организаций, так и представителям госучреждений здравоохранения.

Этап полиграфии включил в себя печать буклетов. Именно в такой форме было преподнесено приглашение на участие в проведении IV Петербургского медицинского форума 25-27 мая 2011. Буклеты выполнены по европейскому стандарту, в высоком качестве цветной печати. Предпочтовая подготовка и отправка корреспонденции выполнены своевременно, с расчетом, чтобы буклеты-приглашения были получены за достаточное количество времени до даты проведения форума.